Julkiset hankinnat ovat merkittävä osa kuntien, hyvinvointialueiden ja valtion organisaatioiden toimintaa. Hankintojen toteuttaminen edellyttää kuitenkin tarkkaa lainsäädännön tuntemusta sekä kokemusta kilpailutusprosessin eri vaiheista. Tämän vuoksi monet organisaatiot hakevat tuekseen julkisten hankintojen asiantuntijaa.
Julkisten hankintojen asiantuntija auttaa varmistamaan, että kilpailutus toteutetaan hankintalain mukaisesti ja että hankintaprosessi etenee sujuvasti suunnittelusta sopimuskauteen.
Mitä julkisten hankintojen asiantuntija tekee?
Julkisten hankintojen asiantuntija toimii hankintayksikön tukena koko hankintaprosessin ajan. Asiantuntijan tehtävänä on varmistaa, että hankinta suunnitellaan ja toteutetaan oikein sekä juridisesti että käytännön näkökulmasta.
Tyypillisesti asiantuntija osallistuu hankinnan valmisteluun, tarjouspyynnön laatimiseen sekä tarjousten arviointiin. Lisäksi asiantuntija voi auttaa hankintapäätöksen perustelujen laatimisessa ja mahdollisissa muutoksenhakutilanteissa.
Asiantuntijan työ voi koskea koko hankintaprosessia tai yksittäistä vaihetta, jossa hankintayksikkö tarvitsee erityistä osaamista.
Milloin julkisten hankintojen asiantuntijaa tarvitaan?
Julkisten hankintojen asiantuntijan käyttö on erityisen hyödyllistä silloin, kun hankinta on suuri tai monimutkainen. Myös tilanteissa, joissa organisaatiolla ei ole omaa hankintajuridiikan osaamista, ulkopuolinen asiantuntija voi olla tärkeä tuki.
Usein asiantuntijaa tarvitaan esimerkiksi IT-järjestelmän hankinnassa, laajoissa palveluhankinnoissa tai silloin, kun hankintamenettelyksi valitaan neuvottelumenettely tai kilpailullinen neuvottelumenettely.
Asiantuntijan käyttäminen auttaa myös vähentämään virheitä tarjouspyynnössä ja hankintapäätöksessä.
Apua tarjouspyyntöön ja vertailuperusteisiin
Tarjouspyyntö on koko hankinnan keskeinen asiakirja. Jos tarjouspyyntö on epäselvä tai vertailuperusteet on määritelty puutteellisesti, hankinnasta voi syntyä epäselvyyksiä tai jopa valitus markkinaoikeuteen.
Julkisten hankintojen asiantuntija auttaa muotoilemaan tarjouspyynnön selkeästi ja lainmukaisesti. Samalla voidaan varmistaa, että tarjousten vertailu voidaan toteuttaa objektiivisesti ja läpinäkyvästi.
Hyvin laadittu tarjouspyyntö helpottaa myös tarjoajien työtä ja parantaa kilpailun toimivuutta.
Tuki valitustilanteissa
Jos hankintapäätöksestä tehdään hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen, hankintayksikkö tarvitsee usein juridista asiantuntemusta. Julkisten hankintojen asiantuntija voi auttaa laatimaan vastineita ja puolustamaan hankintapäätöstä.
Asiantuntija voi myös auttaa arvioimaan, onko hankintapäätös syytä oikaista vai puolustaa muutoksenhaussa.
Miksi käyttää julkisten hankintojen asiantuntijaa?
Julkisten hankintojen asiantuntija tuo hankintaprosessiin kokemusta ja varmuutta. Kun kilpailutus valmistellaan huolellisesti ja dokumentaatio on kunnossa, hankintaprosessi etenee sujuvammin ja valitusriskit pienenevät.
Asiantuntijan käyttäminen voi myös säästää organisaation aikaa ja resursseja. Sen sijaan, että hankintayksikkö joutuisi opettelemaan monimutkaisen prosessin alusta alkaen, asiantuntija voi ohjata hankinnan tehokkaasti maaliin.
Julkisten hankintojen asiantuntija auttaa hankintayksiköitä suunnittelemaan ja toteuttamaan kilpailutukset lainmukaisesti ja tehokkaasti. Asiantuntijan tuki voi koskea koko hankintaprosessia tai yksittäisiä vaiheita hankinnan valmistelusta muutoksenhakutilanteisiin.
Kun hankinnassa on mukana kokenut asiantuntija, kilpailutus voidaan toteuttaa hallitusti ja hankinnan tavoitteet saavutetaan paremmin.